Contoh Notulen Rapat OSIS Panitia Pentas Seni yang baik, rapih dan terstruktur

Contoh notulen rapat osis

RAPAT PANITIA PENTAS SENI SMANJOE 2016

RINGKASAN ACARA

1. 1.      Pembukaan

Rapat dibuka tepat pukul 08.15 oleh Pemimpin Rapat

1. 2.      Penjelasan Guru Pembimbing:

• Bapak Kurjono Pranyoto, M.Pd. memberikan arahan dan masukan mengenai tujuan diadakannya Pentas Seni Smanjoe 2016 yaitu untuk mengembangkan kreativitas siswa SMA Negeri 7 Bandar Lampung dalam mementaskan karya seni mereka. Melalui pentas seni ini diharapkan dapat menunjang bidang akademik siswa terutama setelah menempuh pelajaran dan ulangan umum semester ganjil tahun akademik 2016/2016.
• Ibu Ria Amalia, S.Pd memberikan pesan agar tradisi Pentas Seni Smanjoe yang selalu diadakan tiap tahun tetap terjaga. Beliau juga berharap Pentas Seni Smanjoe 2016 dapat terselenggara dengan baik dan lebih baik dari tahun sebelumnya.

1. 3.      Pembahasan Persiapan Panitia:

• Ketua panitia telah menugaskan kepada setiap bagian untuk mengerjakan tugas-tugas perencanaan/persiapan, seperti kegiatan yang akan dilaksanakan beserta jumlah anggaran yang diperlukan.
• Bagian acara, setelah acara rapat berlangsung, segera membuat agenda, siapa saja dan apa saja acara yang akan dipentaskan pada Pentas Seni Smanjoe 2016.
• Bagian perlengkapan, publikasi, dan dokumentasi segera mempersiapkan alat-alat yang diperlukan untuk menunjang kelancaran acara. Khusus untuk bagian dokumentasi dan publikasi, segera menyiapkan spanduk dan informasi secepatnya, memasangnya di tempat yang strategis, mengingat terbatasnya waktu pelaksanaan.
• Bagian keuangan memerlukan tambahan biaya untuk acara Pentas Seni Smanjoe 2016 sehingga harus membutuhkan sponsorship. Pemilihan sponsor harus sesuai dengan semangat SMA Negeri 7 Bandar Lampung yang memerangi (ada di file doc yhaa).

1. 4.      Kesimpulan:

• Semua bagian diharapkan sudah mulai bekerja, kalau perlu bekerja lembur sampai menjelang pelaksanaan kegiatan.
• Bagian publikasi segera membuat spanduk dan brosur/leaflet yang diperlukan secukupnya.
• Bagian publikasi dan keuangan segera mencari sponsor untuk menambah anggaran biaya.
• Bagian dokumentasi segera mempersiapkan bentuk dokumen apa yang akan didokumentasikan yang dapat dijadikan bukti acara Pentas Seni Smanjoe 2016.

1. 5.      Penutup/doa:

• Rapat ditutup oleh Ketua Panitia pada pukul 11.15.
• Doa dipimpin oleh saudara Rohman Karim

PENGESAHAN