Contoh Surat Penawaran Pelatihan atau Training

Kali ini kita akan membahas contoh lain dari surat penawaran, yaitu Contoh Surat Penawaran Pelatihan atau Training. Surat ini biasanya digunakan oleh para marketer untuk menawarkan jasa pelatihan/training. Sebenarnya apapun produk atau jasa yang ditawarkan, intinya adalah bagaimana orang atau perusahaan yang kita tawarkan tertarik dengan apa yang kita tawarkan.

Dalam prakteknya surat ini juga dibutuhkan oleh karyawan sebuah perusahaan yang ingin mengajukan pelatihan untuk dirinya. Pengajuan ini ditujukan ke bagian Sumber Daya Manusia sebagai bahan pertimbangan untuk diterima atau ditolaknya pengajuan pelatihan tersebut.

Contoh di bawah ini merupakan contoh surat penawaran yang bermaksud menawarkan pelatihan penggunaan software Talend Open Studio for Data Integration.

Yogyakarta, 28 Juni 2019
No : 421/INIX-YK/VI/19
Hal : Penawaran Pelatihan
Lampiran : Silabus

Kepada Yth :
Bpk Taufiq
Divisi ITD
Bank BRI Syariah
Di tempat

Dengan Hormat,

Kami Inixindo adalah lembaga pelatihan yang sejak 1991 telah menawarkan solusi dalam upaya peningkatan
kualitas SDM secara komprehensif. Program-program pelatihan kami merupakan wujud dari peran serta Inixindo Jogja dalam mengurangi kendala kendala yang sering dihadapi instansi dalam proses kerjanya yang terkait dengan kualitas SDM. Kami juga telah secara resmi ditunjuk oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) sebagai Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) untuk bidang IT / TIK.

Dalam rangka peningkatan kualitas SDM di bidang IT, kami sebagai salah satu lembaga training untuk SDM IT
terbesar di Indonesia dan telah berpartner dengan vendor-vendor internasional seperti Mikrotik, Cisco, Microsoft, ECCouncil, Pearson Vue, CompTIA, Epi, Redhat, ISACA dan ITrainAsia, menawarkan pelatihan teknis sebagai berikut :

No Nama Materi Durasi Jadwal 2019 Biaya / peserta
1 Talend Open Studio for Data Integration 3 hari 22 – 24 Juli Rp.8.500.000
Catatan :
– Konfirmasi pelatihan maksimal 5 hari sebelum kelas berjalan.
– Harga di atas hanya berlaku untuk customer yang mendapatkan penawaran langsung dari Inixindo Jogja dan belum termasuk PPN.
– Kelas dapat berjalan minimal 2 peserta.
– Pre test dan Post test.
– Fasilitas: kelas private full AC dengan 1 PC per peserta, instruktur tersertifikasi internasional, student kit, modul, sertifikat, souvenir, dokumentasi, 1x lunch dan 2x coffeebreak per hari dan antar jemput hotel – Inixindo Jogja PP.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, untuk lebih lengkapnya terkait materi pelatihan kami yang lain, bisa
dilihat di file lampiran. Besar harapan kami agar bisa bekerjasama dengan dalam rangka peningkatkan kualitas dan kompetensi SDM di bidang IT. Atas kerjasama dan perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

Rohit Nurhadi
Sales Executive Manager

Dalam membuat surat penawaran pelatihan atau training, perlu disampaikan dengan jelas beberapa poin berikut:

Profil singkat perusahaan yang memberikan penawaran

Profil perusahaan yang memberikan penawaran harus disampaikan dengan padat dan jelas. Ini bertujuan untuk memperkenalkan kepada perusahaan yang dituju. Maksudnya adalah untuk membangun kepercayaan kepada perusahaan yang diberi penawaran.

Detail produk atau jasa yang ditawarkan

Pada poin ini, sebaiknya dijelaskan sedetail mungkin terkait hal yang ditawarkan, misal untuk penawaran pelatihan di atas. Disampaikan materi yang diajarkan, waktu dan tempat pelatihan, jumlah minimal perserta, harga pelatihan dan ketentuan-ketentuan lain terkait pelatihan tersebut.

Client-client yang pernah diberi pelatihan

Ini disampaikan dengan tujuan untuk membangun citra yang baik. Semakin baik track record perusahaan yang menawarkan produk/jasa akan semakin besar kemungkinan perusahaan yang ditawarkan tertarik dengan produk/jasa yang ditawarkan.

Berikut ini tampilan contoh surat penawaran training ini yang lebih rapih di Ms. Word:

Download Contoh Surat Penawaran Pelatihan atau Training:

Kalo masi bingung downloadnya, klik: Cara Download